結論:この一文を送ってください(先に答え)
時間がない方は、まずこれだけ。
納期が希望に合わないため、今回はキャンセルをお願いいたします。
楽天の30分ルール後のキャンセルは、
この「一行」が通るかどうかを大きく左右します。
理由はこの記事で解説します。
導入|その「一行」が結果を分ける
「30分過ぎちゃった……。でも、ダメ元で問い合わせてみよう」
そう思ったあなた、ちょっと待ってください。
何て書くか、もう決めていますか?
もし、
「すみません、間違えてしまって……
できればキャンセルしていただけると助かります」
こんな「お願いベース」の文面を考えているなら、
一旦ストップです。
楽天の30分以降のキャンセルは、
システムではなく、ショップ担当者の判断で決まります。
つまり──
文面ひとつで結果が変わるということです。
なぜ「丁寧すぎるお願い」は逆効果なのか
意外に思われるかもしれませんが、
「すみません」「申し訳ありません」を重ねるほど、
キャンセルは通りにくくなります。
理由はシンプルです。
ショップ担当者が求めているのは、
**感情ではなく「判断材料」**だから。
通りにくい文面の例
すみません!
勢いで間違って買ってしまいました。
できればキャンセルしていただけると助かります。
一見丁寧ですが、担当者視点ではこう見えます。
-
理由が個人的すぎる(勢い)
-
判断が曖昧(できれば)
-
感情的で対応コストが高そう
結果、
「規約通りキャンセル不可です」という
テンプレ回答を返しやすくなるのです。
決定打は「感情」ではなく「事実」
私が実際に送った文面は、これだけでした。
商品は数日以内に必要なため、今回はキャンセルをお願いいたします。
なぜ、これが通りやすいのか。
-
事実のみ(納期が合わない)
-
決定事項として書いている
-
感情ゼロで処理しやすい
ショップ側も、
「発送前だし、
ここでキャンセル処理した方が
後のトラブルもなくて楽だな」
と判断しやすくなります。
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