はじめに
こんにちは。
Zoomホストの時、PCの画面をスクショして、それをすぐに画面共有したい時がありませんか？
実際には簡単です。
でも、自分がそのための正しいやり方をきちんと理解していなくて、参加者の前で恥をかいてしまいました。
それで、二度と同じことにならないために、この記事では下記のことを備忘録として書いておくことにします。
- 自分がやり方をどう間違えたか
- スクショした写真をすぐに画面共有する正しい方法
自分が思い込んでいた間違ったやり方と正しい画面共有の方法をお伝えしたいと思います。
因みにPCはMacBook Air2014です。
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自分がなぜうまく画面共有できなかったのか
まず写真を画面共有したいので真ん中下の画面共有のところをタップします。
すると下のような画面になり、何を共有するのかを選択できるので、左上のデスクトップの画面を右クリックしました。
上の写真に赤で図解しましたが、デスクトップと下に書いてあったので、それをクリックすると、スクショした写真につながるだろうと思い込んでいました。
これが間違いの原因…
ところが、その写真には繋がらず、下の写真のように参加者にはわたしの画面の壁紙がずっと写っていただけでした。
このやり方では繋がらず、参加者に私がパソコンにうといんだな、と思われるようになってしまいました…
ちょっと悔しかったです。
それで、Zoom会議が終わった後、写真の画面共有の方法をあらためて確認すると、やり方が完全に間違っていたことが分かりました。
この説明でどう間違えたかお分かりになられました？
いや、なんか言っていることがよく分からなかった！
そうかもしれませんね。説明下手をお詫びします。
まあ、そんなことはどうでもいいので、というか、間違えた自分しかわからないことかもしれませんね。
それで、もっと大切な本件の正しいやり方をお伝えします。
スクショした写真を画面共有する正しい方法
スクショした写真は下の写真です。
前述のパソコン画面の右上にチラッと存在しています。
先ほどはいきなり真ん中下の画面共有のボタンをタップしましたが、その前にドックの一番左にFinderアプリをタップしなければなりません。
その理由は、画面共有する前に繋げたいアプリを起動しておく必要があるからです。
Finderからスクショ写真にアクセスする方法
上の写真のように、左下のFinderのアプリをタップして、表示したい写真をいったん起動し、
それからZoomの画面に戻り、真ん中下の画面共有のボタンをタップすると、下の写真のようにスクショ写真に繋ぐ準備ができている状態です。
【重要】このような画面になれば画面共有できる状態になります。
赤枠をタップすると下のような写真になり、
これでスクショした写真が共有できた状態です。
別の方法もあります。
プレビューからスクショ写真にアクセスする方法
上の写真の右に並んでいるスクショした写真の中で、画面共有したい写真をタップしてプレビュー表示してみましょう。
（写真がなくてすみません）
それからいったん画面共有を消し、
再度画面共有のボタンをタップすると、
プレビューで起動したスクショ写真に繋ぐ準備ができた状態になります。
つまり先ほどの【重要】で示した同じ写真の状態です。
こうすることでデスクトップにあるどのスクショ写真でも、画面共有することができます。
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終わりに
自分がスクショした写真をすぐに共有できなかったのは、
画面共有ボタンを押した時に、デスクトップと書いてあるところをタップすればつながるだろうと思い込んでいたからでした。
正しくは、画面共有する前に、Finderかプレビューのアプリで共有したいスクショ写真を起動させなければなりません。
それからいったん画面共有を消して再度画面共有すると、直前に起動させたスクショ写真を画面共有できる状態になっています。
今回は失敗しましたが、次からは簡単に画面スクショ写真を画面共有することができます。
このような失敗談ですが、MacBookでZoom会議のホストをする方に参考になれば幸いです。
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