【Zoom】同じミーティング名で追加開催の方法(意外と分かりにくい)

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はじめに

Zoomホストを任されました。

同じミーティング名、ID、パスコードで別の時間に計画したい時があります。

ところが「スケジュール」の中にどこを見ても、同じミーティング名のコピーのような項目がありません。

あれ、どうしたらいいのだろう……

こういうことでググるのも、結構時間がかかって困ります。

例えばですが、急に同じミーティング名で開催したい時も結構あるものです。

何度か失敗を重ねてやっとやり方が手についてきました。

意外に覚えにくくわかりにくいので備忘録として記事にすることにしました。

※この記事はタイトルに関する回答だけシンプルに書いているので2分で読めます。

同じミーティング名とZoom IDで別の時間に計画する手順

一度記憶すると別に全然難しくない話です。

知っているか知らないかの違いです。

ではその手順をお伝えしていきます。

 

まず一度計画したZoomミーティングはGoogleカレンダーに保存してますよね。

それが前提でのお話です。

他にも方法があるのかもしれませんが、個人的にはこの方法が一番やりやすいので…

 

Googleカレンダーから再度別の時間にも計画したいミーティング名を長押しします。

そうすると下の写真のような画面になります。

そのミーティングに関する詳細な情報がポップアップされます。

この記事でここが一番お伝えしたいことです。

【重要】このミーティングを別の時間にも計画したい時は、画面右上の三つの小さい黒丸のボタンをタップします。そこに「複製」という項目があります。

この「複製」をタップすれば、同じミーティング名とZoom IDとパスコードで別の日時にも計画できます。

これがどこにあるのかなかなか分からず、しばらく経ったらすっかりこのことを忘れてしまってまた探し直し…でした。

でもこの記事で備忘録を残したので、もう困ることはありません。

 

ではこのミーティングを追加で別の時間にスケジュールします。

下の写真をご覧ください。

赤の矢印の日時をタップして、追加で計画したい日時を指定して画面右上の保存をタップします。

見えにくいかもしれませんが、同じミーティング名のスケジュールが追加しました。

これで分かりにくく、覚えにくいことで悩むことはなくなりました!

終わりに

時々Zoomホストとして同じミーティング名とZoom IDで別の日時で複数回ビデオ会議を開催したいことがあります。

もしかしたらあなたもそうかもしれません。

そうする方法は一つだけではないと思います。

今回は個人的に一番やりやすい方法を記事にしました。

というかこの方法しか知りません。

でも今まで同じことでずっとストレスを感じていました。

記事にすることでそのストレスがなくなりました。

お役に立てば幸いです。では。

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