はじめに
NumbersはそのようなExcelの関数に対応しているのか？
NumbersとExcelではタイムカードのやり取りはあきらめた
結局、NumbersとExcelではタイムカードの互換は無理だとあきらめました。
残念ですが、そのことをもう少し詳しくお伝えしますが、まずはタイムカードの作成はNumbersでも問題なしということ、続いて相手にファイルを送った時にどんなふうになるのかということについてです。
タイムカードの表の作成はNumbersで十分
まずNumbersで最初からタイムカードを作成しました。
右に日付、上に項目、１行ごとに色をつけたもので、下の写真のようになります。
フォントや文字の配置、セルの結合などの編集などは問題なくできました。
実際に時間計算とお金の計算の関数を入れてみました。
上の表に示されているように、勤務時間の合計計算やそれに伴う給料計算はしっかりやってくれます。
ただし、ExcelとNumbersでは時間計算の関数の表示が、Numbersではタイム表示、Excelでは整数と小数の表示になるという違いがあるのがネックです。
自分で使用するだけならNumbersでも問題ありませんが、相手に送信した時に絶対に支障が出てきます。
NumbersをExcelに変換して送信しても、もともとのExcelのような表記にはならないからです。
それがどんな感じになるのかもう少し補足します。
Excelの相手にどのような支障が出るか
下の写真はExcelに送信して編集してみた画面です。
編集しようと思って数字を変えると、このような変な表示の計算結果になってしまい、どうやっても直りませんでした。
削除キーで削除すると空白になってしまい、また元の関数を入れるのが一苦労です。
iPadのエクセルでは数式のコピーペーストはできず、同じ数値のペーストになってしまいます。
これを修正しようとするとタイム表示ではなく、整数小数表示になり、編集しようとすればするほど泥沼になってしまいました。
下の写真はその一例です。
これではタスク効率が悪くなってしまい、単純に時間のロスです。
それで下記の結論に至りました。
誰かとやり取りするファイルは最初からExcelで作成する
冒頭で個人的にはExcelよりNumbersの方が好きだ、と言いましたが、それにこだわって、相手のことを考えないなら自己満足に終わってしまいます。
世間では大半の人がExcelを使用しているので、自分もExcelを使用する方が互換性において問題なしです。
Excelを使ってみた結果、自分も仕事の効率も上がるので、タイムカードのような複雑な関数が必要なファイルをやり取りするなら、有料にしてでもExcelが必要でしょうね。
そんな結論に至りました。
終わりに
自分だけの使用では、機能制限がないシンプルでおしゃれなデザインのNumbersを引き続き使っていきたいと思います。
簡単な関数しかないファイルなら、相手とやり取りすることになっても、それほど問題にはならないでしょう。
色やフォントは多少変わるかもしれませんが、相手には迷惑をかけないレベルだからです。
ところが、
時間や日付、給与計算などの入ったファイルを相手とやり取りするのであれば自分がExcelファイルに合わせた方が賢明だと思いました。互換性は大丈夫かな？という不必要な気苦労をしなくてすむからです。
どうしてもExcelに費用をかけたくなければiPadの Excelを使うという手があります。詳細は下記の記事をご覧ください。
【iPadのExcel】使い方次第でPCのExcelは必要なし
最後までご覧いただきありがとうございました。私と同じようにNumbersを使っている方に参考になれば幸いです。
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