はじめに
10.2 インチ以上のiPadでのExcelアプリの編集は有料になります。
しかも月額1,000円以上…
ですが、どうしても無料でExcelを使いたいなら、Web版Excelを使うのはアリです。
アプリで月額1,000円以上かかるのに、それは本当に無料で満足のいく程度使えるのでしょうか。
そんな体験レポを書いてみたいと思います。
それで、ストレスなく使用するために最初に下記の準備をおすすめ。
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快適に使いたいならホーム画面に出しておく
私の場合は会社で使用しているタイムカードの書式がExcelなので、iPadでExcelの編集ができればそれがベストです。
アプリを使うと月額を負担しなければならないので、無料のWeb版Excelを使うわけですが、普通に使うといちいちログインするのが面倒…
そこで、いっその事そのタイムカードをホーム画面に出しておくとどうなるのか…
こんな感じでホーム画面に表示され、あまりかっこよくないかもしれませんが、
ワンタッチで、ログインパスワードを求められる事なくすぐに使用できます！
なので、とりあえずiPadで使いたいWeb版Excelのファイルはとりあえずホーム画面に出しちゃいましょう。
【iPad】オンラインExcelを面倒なログイン画面をスルーして使用する方法
上記の記事でその方法を書きましたが、簡単に言えば右上の四角に上向の矢印を↑タップして「ホーム画面に追加」を選択すると上の写真のようにホーム画面に追加されます。
では、このファイルの編集の使用感はどの程度？
セルに数字や文字を入力する程度なら余裕で使える
既にフォーマットが出来上がったファイルに自分の勤務時間や内容を入力する程度なら、ストレスなく使える感じがしました。
ただし、下記のような用途は不可能ではありませんがちょっとやりにくかったです。
- 表自体に色をつけてみる
- 文字の大きさを変えてみる
- 簡単な関数を入れてみる
- コピー&ペースト
編集ができるといっても、ちょこちょこと文字入力する程度が限界かな、という感想でした。
その程度でよければWeb版Excelがベストだと思いますが、もうちょっと手を加えたい場合他の方法はないものか…
いくつか紹介してみたいと思います。
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iPadの定番Numbersではどうか
個人的にはNumbersがシンプルで使いやすく、一から表を立ち上げる時などは全てNumbersを使っているわけですが…
それは下記の理由によります。
- 他のオフィスアプリより、文字の入力や表の調整などの動きがヌルヌル滑らかに動いてくれる
- PDFの無料変換も可能
ですが、タイムカードのような時間計算が必要な関数が含まれたファイルは下記の理由によりNumbersで無理やり互換させることはおすすめできません…
- どうしてもExcelの方が時間計算はやりやすく、Numbersでは情報がなさすぎる
- NumbersとExcelの関数の互換性は今一つ
それでも、何とかトライ&エラーでNumbersで似たようなタイムカードの表を一から作成することはできました。
NumbersでExcel同様の給与計算付きタイムカードを作成できた！
iPadで操作する場合は、Numbersの方がExcelより動作自体はヌルヌルサクサクなので、個人的には可能ならNumbersを使っています。
ですが、完全にExcelと同じものではなく、使い方に癖があるので人にはWeb版Excelの方がおすすめかな、といったところです。
では、Googleスプレッドシートやキングソフトなどはどうか…
これも試してみました。
GoogleスプレッドシートとExcelの互換性
個人的にはExcelのファイルをGoogleのスプレッドシートと互換させることはおすすめしません。
関数の入力の仕方が若干異なるので、いちいち関数式を変えないといけないからです。
たとえば、下記の点があげられます。
- 時間計算の関数にはスプレッドシートには「value」を加える必要があり
- 曜日表示の関数の入力方法が異なる
ここではこれらの詳細は割愛しますが、検索すると情報は出てきますので互換は不可能ではありません。
ですが、少々面倒…それだったらWeb版Excelの方が使いやすいですね。
それに、ファイルをPDF変換したり印刷する時などはWeb版Excelの方が綺麗に収まる印象です。
iPadのWeb版Excelファイル→ファミマとセブンで印刷の比較
Googleスプレッドシートは、それを使って何人かで共有書き込みをするのに便利なツールですね。
その用途で無料でガンガン利用しています。
さてキングソフトは？
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キングソフトはiPadと相性悪い？
キングソフトアプリの口コミを見ていると結構評判がいいみたいです。
- マイクロソフトは高い
- スキャナー機能とPDF編集機能がある
- 添付ファイルのレイアウトがほとんど崩れない
などなど…
なので、ダウンロードしました。
ところが、実際には残念ながらこんな印象です。
- iPadのバッテリーの減りが早い
- Excelファイルの文字化けが結構ある
- 文字入力の動きがぎごちない上に結構フリーズする
これでは使えないのでアプリは削除しました。
それ以来、iPadでキングソフトを使うというメリットは感じず、選択肢にものぼらないですね…
終わりに
そのようなわけで、無料で少しだけ編集したい用途ならiPadでWeb版Excelをおすすめします。
その際、使うファイルはオーム画面に出しちゃいましょう。
いちいちログインパスワードを入力する手間が省けます。
ガッツリ編集したいなら、Numbersがおすすめ。
動きがヌルヌルサクサクなのがメリットですが、関数のExcelとの互換性に欠けるのがデメリット。それがクリアできるなら、iPadでのオフィスアプリはNumbersが一番使いやすい印象です。
ということで、この記事の内容は個人的な主観になりますが、実際に使ってみての感想なので、参考になれば幸いです。
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