Numbersに慣れたら有料Exceは不要になる！

はじめに

こんにちは。

Numbersに慣れてくると、だんだん無料でExcelを使っているような感覚になってきました。

エムケン

Excelの月額費用を節約したいので、なんとかNumbersをExcel代わりに使えないか、色々試してます。

イチャモン

Officeソフトを使用する月額くらいケチるなよ〜

と言われるかもしれませんが…

せっかく色々試してみたので、主観にはなりますが、Numbersの実用性やExcelの代わりになるかをお話ししたいと思います。

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Numbersを試してみたいと思ったきっかけ

Office for Mac2016のサポートが切れたので、その後は下記の対応を検討しました。

Numbersは無料なのがメリットです。

それでどの程度の実用性があり、Excelの代わりに使えるのか検証したいと思ってしまいました。

まずNumbersを使うデメリットは？

Numbersの問題点と解決策

NumbersをExcelの代わりとして使用したければ、何が問題になるのかクリアにする必要があります。

Numbersの問題点

Numbersで一番問題になるのは、ファイルの互換性でした。

相手にExcel形式に変換して送信しても、以下のことが生じてしまいます。

逆に言えば、これらのことが解決できれば、有料のExcelは不要で、Numbersで十分ということになります。

解決策を考えてみました。

解決策①　iPadのExcelをフル活用する

Numbersそのものの活用方法ではありませんが、他の人から送られてきたExcelファイルを、iPadのExcelで編集して相手に返信することも一案です。

そうすればファイルが開けないなどと相手に迷惑をかけることはなくなります。

【iPadのExcel】機能は制限されていても結構使えますよ

文字入力はiPadのExcelで十分です。

なのでiPadのExcelで編集できるならPCのExcelは不要になります。

PCのNumbersでファイルを編集しようとすると、どうしても形が崩れてしまいます。

そこで考えたのが、編集はNumbersで、保存はExcel形式で、という方法です。

解決策②Numbersで作成したファイルをExcel形式で保存する

Numbersで作成したファイルを保存する時に「書き出し」「Excel」選択して保存してみます。

こんな感じです。

相手に送信する時にはExcel形式で保存されているので問題はありませんでした。

確かにNumbersはExcelに比べて機能が見劣りします。例えばこんなところです。

でも入力規則を使用しない、カラーもつけない、関数は合計計算程度の使用ならNumbersでもExcelでも大きな差はない印象です。

さらにNumbersはデザインに魅力があり、なんとなく使っていて楽しくなってくる（主観）ことも考慮したいところです。

Numbersのデザインのシンプルさ

主観ですが、有料のExcelより無料のNumbersの方がデザインが優れていると思いました。

色の選択がシンプル

例えば色の選択について、Excelはこんな感じです。

たくさん選べるのはいいのですが、同じ色を選びたい時に間違ってしまうこともあります。

Numbersの色の選択を見てみましょう。

こんな感じでシンプルです。

同じ色を選択したい時、間違うことはありません。

※2023年11月追記:NumbersでもExcelで作成できるような時給計算付きタイムカードの作成が可能でした。Numbersは時間計算にクセがあるため試行錯誤がありましたが何とかなりました。詳細は下記のリンク記事をご覧ください。

NumbersでExcel同様の給与計算付きタイムカードを作成できた！

LibreOfficeともデザインを比較

LibreOfficeのスプレッドシートの色の選択はこんな感じです。

たくさん選べるのいいのですが、同じ色を繰り返し指定したい時に困りました。

これは多すぎです。

エムケン

ツールバーも機能をしこたま詰め込んだ感じがします。

いざ必要な機能を使用しようとした時に探すのに一手間かかることがありました。

たくさん機能があるのはいいのですが、個人的にはsimple is bestと感じています。

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終わりに

ビジネスでどうしてもパソコンでExcelを使う必要があるなら、いさぎよくMicrosoftの有料契約がベストでしょう。

そうでないならパソコンではNumbersで完結する、もしパソコンで作業する必要がないなら、iPadのExcelアプリを最大限活用するということで、パソコンでのExcelが不要になります。

エムケン

現在はMicrosoftの有料契約の必要がなくなりました。

Numbersのいいところは見た目やデザインが良いので、使っていて不思議に仕事が楽しくなるところだと思っています。

個人でExcelの有料契約が必要かどうか迷っている方に参考になれば嬉しいです。