はじめに
こんにちは。
Zoomのホストで運営することがおありでしょうか？
意外に困ることがあるのは、ブレイクアウトルームをいくつか作成した後、
あれ？自分が入りたいルームにどうやって入るの？
この方法って意外と分かりにくくないですか？
ではその方法をサクッとお話しします。
その前に、ホストの自分がなかなかブレイクアウトルームに入れず、すごく焦った状況からです。
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ホストの自分がルームに入れなくて焦った…
この操作が分からず、手こずっていると参加者を待たせてしまっていることになります。
なのでお互いにこのような気持ちになります。
どうやってブレイクアウトルームに入るんだ〜！
いつになったら始まるのかしら…。
そのためお互いイライラ、、
それで、今後のためにホストが入りたいルームにどのように入るのか、自分が忘れないために記事を書いた訳です。
よかったらお付き合いください。
それにしても、なぜホストがブレイクアウトルームに入る方法は分かりにくいのでしょうか…考えてみました。
なぜホストがブレイクアウトルームに入りにくいのか
結論から言えば、
参加者をルーム割り当てをする方法とホストが部屋に入る方法が違うからです。
ではそれぞれの方法をお伝えします。
ホストが参加者をルーム割り当てをする方法
例えば30人の参加者を10人ずつ、3部屋のブレイクアウトルームに分けるとします。
①一番下のブレイクアウトルームをタップ
↓
②部屋を3部屋作成
↓
③青く表示されている全ての部屋を開けるをタップ
↓
④30人の人を個別に部屋を割り当てる(氏名の右端にルーム名が表示される)
無事参加者全てを割り当てられました。
問題はここからです。
ホストの自分がどのように入りたいルームに入ればいいのか分からなくなってしまった、、く〜〜
ここがいつも分かりにくいポイントですが、今度はホストの自分が部屋に入る時の方法を今一度はっきりさせます。
ホスト自身が入りたい部屋に入る方法
実際に会議の時に困った時の写真は撮れませんでした。
なので、あらためて1人で入室した場面で話を進めていきます。
すでに必要な部屋数は作りました。その後、
青く表示された「すべての部屋を開ける」をタップします。
そうすると各部屋に参加している人数が表示されます。
(今は0人ですが)そこにカーソルを当てると「参加」と表示されます。
それをタップすると入室できます。
これでホスト自身が入りたい部屋に入る方法が記憶に刻まれました。
これでもう忘れません！
いやいや、そのうちまた同じことやらかすのでは…
こればっかりは、そうならないようにして見返してやります！
別に一度分かってしまえば、難しいことではないですし。
※ついでながら、自分がホストのため会議時間の前に入室することが必要になるものの、参加者と不必要に対面したくない時は、ブレイクアウトルームで会議が始まるまで待機しておけばOKであるということも記事にしましたので、興味のある方はご覧ください。
Zoomホストが会議前にブレイクアウトルームで待機する方法(メインルームにいたくない時)
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終わりに
ホストが入りたいルームに入る方法なんて、一度分かってしまえば全然難しくないことです。
とはいえ、イチャモンが言うように、自分がその方法をしっかり記憶せずに、同じことで何度も手こずるのは考えものです。
同じ間違いを何度も繰り返さないために、
そして、
たまにホストをすると意外と忘れやすいポイントなので、あえて記事にしました。
少しでもお役に立てば嬉しいです。では。
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