【体験談】ZoomをMacBook画面の「右半分」にしたら会議効率が120%UPした3つの理由

「Zoom会議中、なぜか集中できない」「資料と参加者の切り替えで疲れる」

そんなMacBookユーザーに朗報です。

私は長年、ZoomをPCの全画面で表示し、資料は別の端末に表示するというスタイルでした。

しかし、この方法だと無駄な目の動きや、カーソル移動のストレスが避けられず、会議後の疲労感が常にありました。

その問題を解決してくれたのが、「Zoomの画面をあえてPC画面の右半分だけにする」というシンプルな作戦でした。

たったこれだけで、会議効率は目に見えて改善し、資料の参照も参加者の確認も格段にスムーズになったのです。

本記事では、私の実体験に基づき、なぜこの「画面半分」スタイルが優れているのかを、具体的な3つの理由とともに徹底解説します。

あなたのZoom会議の常識が変わるかもしれません。

実際にMacBookの画面を分割し、Zoomと会議資料を同時に表示させるようにしてから、以下の3つの点で会議効率が劇的に向上しました。

次から、それぞれのメリットについて詳しく解説していきます。

これは本当に意外なメリットでした。

以前、Zoomを全画面で表示していた時は、参加者画面を切り替えるための矢印ボタン（左右両端）をクリックする際、カーソルを画面の端から端まで移動させる必要がありました。

MacBookのトラックパッドで、この全画面分の移動は実はかなりの負担だったのです。

ホスト役として頻繁に画面を切り替えたり、参加者のお顔をチェックしたりする場合、この移動距離の短縮は操作性において計り知れないメリットをもたらしました。小さなことですが、会議中のストレスが格段に軽減されます。

「大勢の参加者が一度に映った方が見やすいのでは？」と考えるかもしれません。私もそう思っていました。

しかし、実際のところ、Zoomを半画面にすると一度に表示される参加者の人数（MacBookの画面サイズによりますが、約12人程度）が、人間が一度に注意を払える限界人数に近かったのです。

全画面で多くの参加者が表示されると、かえって視線が左右に大きく動いてしまい、結果的に微妙な反応や様子を見逃しやすくなってしまいます。

結果として、一人ひとりにしっかり注意を向けられるため、会議への集中力が以前よりも格段に高まりました。

会議中に資料を参照する際、別のiPadやモニターに資料を表示していると、どうしても首を横に動かして資料を見てしまいます。

参加者側から見ると、資料を見ている間、あなたはカメラから目を外し、横を向いている状態になってしまいます。これは、聞いている人に対して「話を聞いていない」「熱意が感じられない」という印象を与えかねない、見逃されがちなデメリットです。

画面分割の利点： Zoom（右半分）と資料（左半分）がMacBookの1画面に収まっているため、資料を参照する際も首の動きが最小限で済みます。
改善策： 視線は若干右（Zoom側）にずれますが、「資料の内容を確認したら、すぐにカメラの方向（正面）に顔を戻して話す」という意識を持つだけで、参加者にまっすぐ向き合っている状態を作りやすくなりました。

この工夫により、自分の言いたいことが、聞き手により伝わるようになったと実感しています。

MacBookの画面を「半分割」してZoomを右側に固定するシンプルな方法に変えたことで、私の会議スタイルは大きく改善されました。

会議効率が120%UPした3つの理由をもう一度まとめます。

MacBook 1台でZoom会議に参加している方は、ぜひ一度この「画面半分」スタイルを試してみてください。