はじめに
こんにちは。
あなたも、Zoomなどのビデオ会議システムにはもう慣れましたよね？
わたしは数年Zoomを使ったみて、意外なことにZoom画面をPCの全画面ではなく、右側半分だけで表示させると操作しやすいことに気がつきました。
その3つの理由をお話ししたいと思いますが、まずはZoomのPC全画面表示していた時の状況を少しお話しします。
その方が、Zoom半分画面にするメリットがわかりやすいと思いますので…
PC全画面でのZoomは資料を見るために別端末が必要
今まではMacBookで参加者を全画面で表示させ、会議資料はiPadをサイドに置いて、PCとiPad両方に首を振りながら操作していました。
一見、参加者が50人程の大会議なら、全画面をつかって参加者を見る方がやりやすいと思い込んでいましたが…
意外なことに、画面を半分割して片方にZoom画面、片方にプレゼン資料を表示させる方がPCだけの画面を見ていればいいので操作しやすいことに気がついた、というわけです。
では、PC半画面Zoomのメリットを以下の３つに分析してみました。
ZoomをPC半分の画面で表示する3つのメリット
ZoomをPC半分の画面で表示すると、下記の3つのメリットに気がつきました。
- 参加者画面切り替えのカーソルの左右の移動距離が半分になる
- 1画面の人数が12人で一度に注目できるちょうど良い人数
- 自分が資料を見て話している時、顔が横を向いて映っている
ではそれぞれ補足します。
参加者画面の切り替え時、カーソルの左右移動距離が半分になる
下の写真は、参加者の画面の切り替えは左右両サイドの真ん中の矢印です。
ホストとしては、カーソルを左右の切り替えボタンのどちらにでもすぐに移動したいと思っています。
参加者全員のお顔が一度に見れているわけではないので、すぐに画面を切り替えて参加者全員のお顔を見たいからです。
それで、
Zoomの画面を半分割にすることにより、カーソルの左右移動が半分の距離になって操作性が格段にアップすることに気がつきました。
それに、MacBookのトラックパッドは面積が限られていることもあり、全画面表示の端から端のカーソル移動は結構長く、指の動きにしんどいものがあります。
考えてみれば、カーソルを動かす左右の距離が短くなればなるほど楽になりますよね…
でも一度に映す参加者の人数が多い方が、画面分割して少なくするより見やすいのでは？
しかし実際のところ、たくさんの人が同時に映し出せても、一度に注意を払って見ることができる人数は限りがありそうです。
1画面の人数が12人で一度に注目できるちょうど良い人数
Zoom画面を正方形にするより横長にした方が、見た目が良く効率がいいように思えるかもしれませんが、そうすると目を大きく左右に動かさなければなりません。
その結果、微妙な参加者の様子を見逃してしまうことに気づきました。
半分の画面だと、目を左右に動かさなくても一度に全てを注目できます。
Zoomが画面半分になると一度にみれる人数は少なくなるので、画面の切り替えの頻度は上がりますが、結果的には操作性が良くなりました。
人間の目は一点に集中する方が、左右に動かすよりも注意力が散漫にならずによいのかもしれませんね。
MacBook本体のカメラで自分を参加者に映し出していますが、プレゼン資料が別の端末になると、自分がまっすぐ画面に向いていない状況で相手に見えているかもしれません。
それが、Zoomで複数の端末を使うことの気が付きにくいデメリットだと思いました。
自分が資料を見て話している時、顔が横を向いて映っている
資料の端末がサイドにある時は、資料を参照して話をすると、どうしても首が横を向いています。
ところが、資料とZoomを一つの画面にしてからは、資料を見るために首が動くことがなくなりました。
ですが、視線はどうしてもZoomが表示されている右の方になるので、改善策としてできることは、「視線を右に移した時に資料の内容を確認できたら、参加者の方を向いて(まっすぐカメラを向いて)話す」ことだと思いました。
その結果、自分の言いたいことが聞いている人にいっそう伝わるものになったと実感しています。
その意味でもZoom画面分割は効果がありました。
終わりに
意外でしたが、MacBookの画面を半分割して左側に参加者、右側に会議資料にして同時表示させるとZoomの操作が格段にやりやすくなりました。
もう一度言いますが、理由は下記の３つです。
- 参加者画面切り替えのカーソルの左右の移動距離が半分になる
- 1画面の人数が12人で一度に注目できるちょうど良い人数
- 自分が資料を見て話している時、顔が横を向いて映っている
こんなお話しでしたが、参考になれば幸いです。
最後に、Zoomに関して過去に書いた記事をご紹介して終えたいと思います。
Zoomに共有アカウント入室時の6桁認証数字が不明で困る？対応策を考える
Zoom 「サインインできません」焦って端末の故障と思わないで！
では。
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