はじめに
iPhoneで10人以上にメール同時送信する時、宛先に一人一人を入力しているとミスが生じます。
どんなにしっかり確認したつもりでも、宛先間違いに気づかないことがあります。
わたしは宛先についてはかなり確認して送信したつもりでしたが、送りたい人の奥さんに送ってしまったことがあります。
奥さんにはお詫びとメール削除をお願いして、もともと送信したかった友人に再送しました。
確認したつもりでもなぜそういうことが生じるのか原因を分析してみました。
それと同時に連絡先アプリの中では評判の良い「G連絡先」を使って同じミスを繰り返さない方法を考えてみました。
送信宛先先を確認したつもりでもなぜミスが生じるのか
例えば10人の人の宛先を入力するとします。
下の写真のように、最初の一文字を入力すると候補として似た名前がいっぱい出てきます。
この場合、「い」という文字を入力しただけで「井」のつく人、「今」のつく人が出てきます。
苗字が一緒の人が候補に出た時に間違いが起こりやすい印象です。
苗字が一緒ということは、夫婦の場合ですネ。
タップしようとすると、候補の画面が急に動くことがあります。
自分では正しく指定したはずが、画面が動いた瞬間その人の奥さんをタップしてしまい、苗字が同じため送信する前の確認の時に気づかず、宛先を間違えてしまった、これが原因です。
ではどうすればいいのでしょうか？
G連絡先アプリを使って、宛先を一人一人入力するのをやめたらいいのです！
G連絡先アプリを使って宛先を一人一人入力するのをやめる
G連絡先アプリを使ってメール送信するとは、複数の人を特定のグループにして送信する仕様になります。
例えばですが、10人に送信したい時に、その10人は名前をつけてグループにしてしまいます。
今回一回限りの送信と分かっているなら送信した後、そのグループを削除すれば使いきりにできます。
今後も何度か使うのであればグループ名として残しておくと便利です。
グループの人たちがこんな感じで表示されます。
一人一人のメールアドレスとそれをTo、Cc、Bccに指定できるので、先程の入力方法よりは間違いなく宛先ミスを減らせます。
実際にこのアプリから宛先を指定して同時送信した時に宛先ミスが起こったことはありません。
なので、宛先ミスを防ぎたいのではあれば、G連絡先アプリを使うのがおすすめです。
ただし、このアプリにも若干デメリットがあるので今までは使用をためらっていました。
G連絡先アプリの使用をためらっていた理由
理由は二つあります。
- 使用する時に絶対に「アプリを評価してください」のポップアップが出るのがうっとうしい
- メール作成途中でこのアプリの使用を中断すると、今までの入力が全部消える
とはいえ、二つとも簡単に解決できる問題です。
使用時に絶対に「評価してください」のポップアップが出る
このアプリを使おうとすると必ずこんなポップアップが出てきます。
「星5個の評価をいただくとモチベーションアップにつながるのでお願いします」と。
普通、ユーザーとしてはこう言われると、「よし星5個つけてあげよう」と思うでしょうか？
毎回毎回うっとうしいなあ、と感じさせて逆効果のような気がします。
いくつか感じていたデメリットが解消されたので、これさえなければ個人的には星5個つけますが…
そんな感想です。
まあ、すぐにキャンセルをタップすれば、すぐ次に進めるのでそれまでの話です。
メール作成中に中断すると、入力した文字が全部消える
メールを作成中に別のアプリが見たくなって使用を中断しました。
いざ再開しようとすると、あれ今まで作成したのはどこいった？
どこにもなかったので、また最初から入力し直しになりました。
えっ このアプリ最悪〜
と思っていました。
ところがある時、メール作成が途中になれば必ず下書き保存にする、これを忘れなければ解決することに気付きました。
デフォルトのメールアプリの下書きに作成中の内容が記憶されています。
続きはG連絡先アプリを使い続けるのではなく、デフォルトのメールアプリに切り替えるという感覚ですね。
下記の記事でも似たことを別の角度で書きました。よろしければご覧ください。
「G連絡先」でデフォルトメールアプリの使用はやめた方がいい理由(iPhone)
これであっさり解決しました。
ですが、わたしはそれに自分で気づいたからよかったけど、気づいていない人も少なくないのでは？と気になりました。
とはいえ、○カとハサミは使いよう！なので一斉送信の宛先ミスを防ぐ目的にフォーカスするとG連絡先アプリはおすすめできます。
以上そんなお話でした。
終わりに
今まではG連絡先アプリを使うのをためらっていました。
しかしデメリットと思っていたことが簡単に解決できることに気付きました。
特にアプリの使用を中断すると、今までの入力が消える？と思い込んでいたことです。
デフォルトのメールアプリに下書きとして残っていました。
それで宛先ミスを防ぎたい目的ではG連絡先は便利です。
一つ一つ宛先を入力するよりミスは大幅に減らせます。
というか、今のところこのアプリでそのミスをしたことはありません。
なので引き続き使用することにしました。
これで終わりにしたいと思いますが、何かのヒントになれば幸いです。
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