【クレーム激減】プロが教える!ハウスクリーニング「キッチン作業前」チェックリスト
「作業が終わった後、『これは汚れが落ちていない!』とクレームになった経験はありませんか?
実はその『汚れ』、擦っても落ちない『腐食』や『経年劣化』かもしれません。
多くのハウスクリーニング業者は、汚れと劣化の見極めに苦労し、無理な清掃で逆に傷をつけたり、時間と洗剤をムダにしたりしています。
本記事では、プロの現場経験に基づき、特に判断が難しいキッチンの『汚れ』と『腐食』を瞬時に見分けるチェックリスト10選を徹底解説します。清掃で損をせず、無用なクレームを未然に防ぎたい方は、ぜひ最後までご覧ください。」
1. なぜ事前チェックが【クレーム激減】に繋がるのか?
ハウスクリーニングにおいて、キッチンは最もクレームが発生しやすい場所の一つです。
その最大の原因は、私たち作業者とお客様(または管理会社)との間で、「どこまでが清掃で落ちる汚れで、どこからが修繕が必要な不具合(経年劣化・腐食)なのか」という認識のズレが生じるからです。
事前に不具合を発見し、担当者へ報告することは、以下の大きなメリットをもたらします。
-
無駄な清掃時間の削減: 落ちないものを無理に擦るムダな労力と時間のロスを防げます。
-
新たな損傷の防止: 腐食部分を強く擦ることで、かえって傷や剥げを広げるリスクを回避できます。
-
信頼性の向上: 報告の義務がない部分にまで目を配ることで、「プロとして丁寧に仕事をしている」という評価に繋がり、担当者との信頼関係が構築されます。
2. 【重要】清掃で落ちない!「汚れ」と「経年劣化・腐食」の見分け方
最も重要で、他の記事との差別化を図るポイントです。現場で瞬時に判断するために、以下の基準を頭に入れておきましょう。
【現場での鉄則】
-
まず、中性洗剤やアルカリ性洗剤を少量塗布してみる。
-
数分放置後、色が薄くならない、または全く変化がない場合、それは清掃で解決できない「腐食」「変質」の可能性が極めて高いと判断し、それ以上の清掃を中止してください。
3. プロ直伝!キッチン作業前チェックリスト10選(画像付き)
次に、過去の現場経験からクレームやトラブルになりやすかった、具体的な「不具合箇所」を10点リストアップします。
清掃作業に入る前に、スマホで写真を撮りながらチェックしましょう。
3-1. 排水口周り(腐食トラブルの多発地帯)
3-2. コンロ・換気扇周り(熱・油による劣化)
3-3. キャビネット・その他
4. 報告の鉄則:いつ、何を、どう伝えるか?
不具合を見つけた後の対応こそが、あなたのプロ意識と信頼性を最も高めるポイントです。単に「壊れています」と伝えるだけでなく、**「清掃では対応できない理由」**を明確に伝えましょう。
4-1. 報告のタイミングとツール
-
タイミング: 清掃作業を始める直前、または不具合に気づいた直後に報告します。作業完了後に「汚れが落ちていない」と言われる前に、先に「これは不具合です」と線引きすることが重要です。
-
ツール: 口頭ではなく、必ず**写真付きでテキスト(メールやチャット)**で報告履歴を残してください。
4-2. 報告の具体的な内容(テンプレート)
報告は、「不具合箇所」「現在の状態」「清掃での対応可否」の3点を明確に伝えることが鉄則です。
【現場で使える報告テンプレート】
お疲れ様です。〇〇号室キッチンの事前確認報告です。
以下の箇所で清掃では対応できない不具合を確認しました。
【不具合箇所】 レンジフードフィルター(黒) 【状態】 塗装が経年劣化により部分的に剥げています。(写真参照) 【対応】 洗浄でさらに剥げが進む可能性があるため、これ以上の清掃は控え、修繕担当者様にご確認いただくことを推奨いたします。
4-3. 【差別化ポイント】フィルター塗装剥げへの応急処置ノウハウ
チェックリストの5番で触れたレンジフードフィルターの「塗装の剥げ」は、特にクレームになりやすい箇所です。担当者から「なんとかしてほしい」と依頼された場合、以下の手順で簡易的な応急処置が可能です。
-
脱脂・乾燥: 洗浄後、完全に油分を落とし、乾燥させます。
-
マスキング: 塗装したくない金属以外の部分をマスキングテープで覆います。
-
スプレー塗布: 100円ショップでも購入可能な耐熱性の黒スプレーを、ノズルから離して薄く均一に吹き付けます。
-
乾燥: 完全に乾燥するまで放置します。
【注意】 この処置は応急的なものであり、塗装の耐久性は純正品に劣ります。あくまで担当者の指示があった場合のみ対応しましょう。
5. まとめ:クレームを「信頼」に変えるプロの意識
この記事では、「汚れ」と「腐食」の見分け方から、現場で役立つ具体的なチェックリスト10選、そして不具合発見後の報告テンプレートまでを解説しました。
-
「落ちない」と判断することは、決して作業放棄ではありません。それは、「清掃の限界」と「修繕の必要性」を科学的に見極めるプロのスキルです。
-
事前に不具合を丁寧に報告することで、あなたは単なる清掃作業者から、建物の状態を管理する協力者へと位置づけが向上します。
一生懸命やった結果であれば、落ちないものに対して気に病む必要はありません。
このマニュアルを活用し、クレームをゼロにするだけでなく、担当者からの揺るぎない信頼を勝ち取り、気持ちよく仕事ができる環境を築き上げてください。
スポンサーリンク








コメント