🥇 【Numbers完全版】分単位の時給を自動計算！無料で作るタイムカードと給与計算の全手順

「Excelは有料で使いたくない」「分単位の給与計算を正確に自動化したい」

この記事は、そうお考えのあなたのために書きました。

Numbers（ナンバーズ）は無料でありながら、複雑な給与計算、特に最近義務化が進む「分単位の時給計算」まで正確に対応できるパワフルなツールです。

しかし、Excelに比べて情報が少なく、時間と金額の計算に戸惑う方も少なくありません。

結論から言えば、本記事の手順に従えば、課金なしでプロ仕様のタイムカードを完成させることができます。

この【完全版】ガイドでは、休憩時間を引いた労働時間の算出、8時間を超える残業時間の自動判定、そして最終的な給与総額の計算までを、初心者でも再現できるように全ステップを解説します。

もう手計算は不要です。

Numbersを最強の給与計算ツールに変える「全手順」を今すぐご覧ください。

1. なぜNumbersでタイムカードを作るのか？（無料と分単位対応）

Numbersを使う最大のメリット

有料のExcelは高度な機能を提供しますが、多くの中小企業や個人事業主にとって、給与計算のために高額な費用を支払う必要はありません。

Apple純正のNumbers（ナンバーズ）は、Mac、iPad、iPhoneユーザーなら無料で利用できるうえ、どこからでもアクセス可能です。

そして最も重要なのは、本記事の手法を使えば、Excelに見劣りしない「分単位の時給計算」と「残業時間の自動判定」を、この無料ツールで実現できる点です。

この記事が解決すること

近年、労働基準法は厳格化し、給与計算は1分単位で行うことが義務付けられています。

この記事のゴールは、以下の機能を備えたタイムカードを完成させ、手計算によるミスと時間をゼロにすることです。

• ✅ 出勤・退勤時刻の入力のみで、実働時間が自動算出される。

• ✅ 休憩時間を正確に差し引く。

• ✅ 8時間を超えた分を1分単位で残業時間として自動的に分離する。

• ✅ 通常賃金と残業賃金を掛け合わせ、給与総額を正確に算出する。

完成形を公開！最終的にできること

これから説明する時間計算と給与計算を応用するとこのようなイメージのタイムカードになります。

※このイメージ図は下の説明を応用した私のタイムカードです。下の説明のセル番地とは異なります。

2. 🛠️ STEP 1: 準備と初期設定（時刻・期間のフォーマット指定）

Numbersで給与計算を成功させるための鍵は、複雑な関数式ではなく、最初の「初期設定」にあります。

ここでつまずくと、後の計算がすべてエラーになるため、設定を徹底しましょう。

2-1. なぜ「時刻」と「期間」の区別が重要なのか？

Numbersで時間の計算をする際、最大の壁となるのが「時刻」（特定の時点）と「期間」（時間の長さ）の厳密な区別です。

たとえば「9:00」が「午前9時」なのか「9時間」なのかを、セルごとに明示しなければ計算エラーを防げません。

2-2. 各項目に設定すべきフォーマット一覧

以下の表に従って、対象となるセル列のフォーマットを設定してください。

2-3. 「期間」フォーマットの適用手順（失敗しないために）

1. セルを選択後、画面右側の「フォーマット」サイドバーを開きます。

2. 「データフォーマット」から「期間」を選択します。

3. 表示オプションで、「時間」「分」にチェックが入っていることを確認します。

4. 【8時間固定値セルの作り方】：印刷時に非表示にする列（例: I1）のセルに「期間」フォーマットを指定し、「8:00」と入力します。これは残業を判定するための絶対的な基準値となります。

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3. 💻 STEP 2: 労働時間の計算（休憩時間を引くIF関数と上限設定）

このステップでは、実働時間（休憩時間を引いた時間）を計算し、後の残業計算のために「8時間」を上限**として設定します。

3-1. 実働時間（8時間上限）を計算する数式

以下の数式を「実働時間」のセル（E2）に入力します。（例：B2=出勤、C2=退勤、D2=休憩、I$1=8時間固定値）

=IF(ISBLANK(B2), "", MIN(C2-B2-D2, I$1))

3-2. 数式の詳細解説：MIN関数と$マークの秘密

• 空欄判定: IF(ISBLANK(B2), "", ...) で、出勤時刻が未入力の場合はエラーを表示しないようにします。

• 計算: C2 - B2 - D2 で純粋な実働時間を計算します。

• 8時間の上限設定: MIN( 計算結果 , I$1) で、労働時間が8時間を超えても、小さい方の値（8時間）のみが採用されます。

• 絶対参照: I$1のように$マークを付けることで、数式をコピーしても参照先が固定され、必ず8時間を基準に計算されます。

4. 🕒 STEP 3: 残業時間の判定と計算（8時間超を分ける数式）

STEP 2で通常労働時間（8時間まで）を区切りました。このステップでは、8時間を超過した部分だけを「残業時間」として正確に抜き出します。

4-1. 残業計算のための準備：総労働時間の列（非表示推奨）

正確な残業計算のため、「8時間の上限設定がない、純粋な総労働時間」（F2）を計算する列を作成します。（この列は非表示で構いません）

総労働時間（上限なし）の計算式:

=IF(ISBLANK(B2), "", C2-B2-D2)

4-2. 残業時間の計算数式

以下の数式を「残業時間」のセル（G2）に入力します。

=IF(F2>I$1, F2-I$1, "0:00")

4-3. 数式の詳細解説：超過分の抜き出し

• 残業の発生判定: IF(F2 > I$1, ...) で、総労働時間（F2）が8時間（I$1）より大きいかを判定します。

• 超過分の計算: F2 - I$1 で、総労働時間から8時間を引くことで、超過した残業時間のみを算出します。

• 残業がない場合: 8時間以内の場合は、期間の「0:00」を表示させます。

5. 💰 STEP 4: 給与合計金額の算出（時間合計に時給をかける方法）

最終ステップでは、合計時間と時給を掛け合わせ、給与総額を求めます。

5-1. 時給などの固定値設定

計算に必要な「通常時給」「残業時給」「交通費」を、絶対参照できるように固定のセルに「通貨（日本円）」フォーマットで設定します。（例：J1, J2, J3）

5-2. 賃金算出の数式

日々の実働時間（E列）と残業時間（G列）をSUM関数で合計した後、それぞれの時給を掛けます。

5-3. 給与総額の算出（最終結果）

算出した賃金と交通費を合算します。

• ポイント: K1, K2, K3のセルは必ず「通貨（日本円）」フォーマットに設定してください。

6. ❓ Q&A：よくある質問とエラー対処法

Q1: 計算結果が「時刻（例: 12/3 8:00）」になってしまい、金額計算ができません。

A1: セルフォーマットが間違っています。 労働時間や残業時間のセルを「期間」フォーマットに設定し直してください。

Q2: 合計時間が計算できません（SUM関数を使ってもエラーが出ます）。

A2: 合計対象のセルに「期間」ではないデータが混ざっています。 SUM関数で合計するのは、必ず「期間」フォーマットのセルのみです。空欄には""ではなくDURATION(0)を返すように修正するとエラーが出にくくなります。

Q3: 深夜手当（22:00～翌5:00の割増賃金）を計算に追加するにはどうすれば良いですか？

A3: 深夜時間帯の「期間」を抜き出す別の複雑な関数が必要です。 TIMEVALUE() や HOUR() などの関数を組み合わせ、深夜帯に重なる期間を抽出し、別の割増時給を掛けて合算します。（上級者向け）

Q4: 休憩時間が日によって異なる場合（1時間や45分など）はどう対応しますか？

A4: 日々のD列（休憩時間）に「期間」フォーマットで入力するだけで対応可能です。 計算式は自動でその値を参照します。

7. まとめ：Numbersでの給与計算を成功させる3つの重要ポイント

この記事で解説した分単位給与計算を成功させるための重要ポイントを再確認しましょう。

1. セルフォーマットの徹底: 「時刻」「期間」「通貨」の指定を厳密に行う。

2. 固定値への絶対参照: 「8時間」や「時給」は絶対参照（$マーク）を使用する。

3. 労働時間を通常と残業に分離するロジック: MIN関数やIF関数を使い、労働時間を8時間で区切る手法が、分単位計算をシンプルにする鍵です。

これらの手順とポイントを押さえることで、あなたは無料で Numbers を最強の給与計算ツールとして活用できます。

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